Imagen

Google Docs: Ahora con paginación

Siempre pensando en una mejora continua, Google Docs estrenó la herramienta de paginación, un nuevo modo de visualización donde es posible ver los saltos de página -automáticos o manuales- durante la edición del fichero.

Para quienes trabajan a distancia, Google Docs es una herramienta de mucha ayuda. Es posible generar archivos colaborativos en tiempo real, haciendo todo de manera más eficiente.

Esta herramienta poco a poco ha avanzando para no quedarse atrás frente a los editores de escritorio, como por ejemplo el del popular Word de Microsoft Office. Es así como se decidió y finalmente integró una vista de diseño de impresión (paginación), lo que nos permitirá ver cómo saldrá impreso el documento, mientras trabajamos en él.

Con esta novedad, Google hace que Docs dé un paso hacia delante y que cada vez sea más parecido a cualquier editor de texto. Además de tener la separación de las páginas, también nos da la posibilidad de poner encabezados y pies de página.

Aunque pueda parecer poco, la mejora de Google Docs es muy importante, ya que permite un gran avance en la creación de documentos corporativos. Por lo mismo, esta novedad puede ayudar a que las empresas se animen a usarlo con mayor frecuencia y facilidad.



Para activarlo, debes:



  • Ir al menú View

  • Elegir la opción Paginated.

Si no te agrada o crees que no lo necesitas, debes optar por el ítem Compact, que es suficiente para documentos que no pensamos imprimir.

Asimismo, para quienes utilicen Chrome ya no tendrán que descargar un archivo PDF para iniciar la impresión. Gracias a un estándar que recién ahora se está adoptando, el proceso comienza directamente dentro del browser. Según la compañía, próximamente también se ofrecerá para otros navegadores.

Gracias a Google Docs puedes trabajar desde cualquier computador tus archivos, sin la necesidad de transportarlos en Pendrive ni de llenar tu correo electrónico. Además, es posible hacerlo de forma colaborativa, editando texto con otros usuarios de manera simultánea.

Y tú, ¿de qué manera utilizas Google Docs?

En la era digital… “siente, piensa y actúa digital”.



  • Información basada en el Programa de Alfabetización Digital y Mediática 2.0 para la ciudadanía PADM 2.0.

  • Fuente: Ser Digital